Sửa quy định về tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc

Thay mặt Chính phủ, Phó Thủ tướng Nguyễn Văn Thắng ký ban hành Nghị định 369/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 155/2025/NĐ-CP về tiêu chuẩn, định mức sử dụng trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp.

Theo quy định mới, tiêu chuẩn, định mức diện tích làm việc được xác định theo từng chức danh, chức vụ. Trường hợp một người giữ nhiều chức danh thì áp dụng tiêu chuẩn, định mức cao nhất.

Ủy viên Trung ương Đảng dự khuyết được áp dụng tiêu chuẩn, định mức diện tích theo chức vụ đang đảm nhiệm. Với những chức danh chưa được quy định cụ thể, diện tích làm việc được xác định trên cơ sở chức danh tương đương theo quy định của cấp có thẩm quyền.

Nghị định 369 cũng quy định cụ thể cách xác định diện tích làm việc được giao và điều chuyển. Diện tích được tính theo kích thước thông thủy, không bao gồm cầu thang, thang máy, thang thoát hiểm, ram dốc, nhà để xe, tường bao, tường ngăn phòng, cột, hộp kỹ thuật và một số diện tích khác.

Tiêu chuẩn, định mức được xác định trên tổng diện tích các loại diện tích nêu trên của từng cơ quan, tổ chức, đơn vị. Trường hợp một đơn vị được giao quản lý nhiều trụ sở, diện tích được tính trên tổng diện tích toàn bộ các cơ sở được giao quản lý, sử dụng.

Đáng chú ý, Nghị định bổ sung Điều 3a về rà soát và xử lý trụ sở, cơ sở hoạt động sự nghiệp có diện tích vượt tiêu chuẩn, định mức, đặc biệt trong trường hợp sáp nhập, hợp nhất, chia tách hoặc chấm dứt hoạt động.

Cơ quan, đơn vị tiếp nhận trụ sở phải rà soát trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày tiếp nhận.

Nếu diện tích phù hợp với tiêu chuẩn, định mức hoặc phần diện tích vượt không quá 300 m², cơ quan tiếp nhận báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định tiếp tục giao quản lý, sử dụng. Phần diện tích vượt này không được tính vào diện tích để xác định tiêu chuẩn, định mức của đơn vị tiếp nhận.

Trường hợp diện tích vượt quá 300 m², cơ quan tiếp nhận phải công khai thông tin về trụ sở trên cổng thông tin điện tử của cơ quan có thẩm quyền trong thời hạn 30 ngày để các cơ quan, tổ chức, đơn vị có nhu cầu đăng ký tiếp nhận.

Sau thời gian công khai, trong vòng 30 ngày, cơ quan tiếp nhận rà soát và xác định đơn vị phù hợp. Việc lựa chọn ưu tiên các đơn vị có mục đích sử dụng phù hợp với công năng của trụ sở và diện tích đề nghị tiếp nhận phù hợp với diện tích được bố trí.

Tiếp đó, ưu tiên các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý của cơ quan tiếp nhận; cơ quan quản lý cấp trên; hoặc các đơn vị thuộc phạm vi quản lý của bộ, cơ quan Trung ương, tỉnh, thành phố nơi cơ quan tiếp nhận hoạt động.

Nghị định 369/2026/NĐ-CP quy định, nếu trụ sở vượt tiêu chuẩn, định mức hơn 300 m², cơ quan tiếp nhận phải công khai thông tin trong 30 ngày để các đơn vị có nhu cầu đăng ký tiếp nhận. Trường hợp không có đơn vị phù hợp, cơ quan tiếp nhận được tiếp tục quản lý, sử dụng nguyên trạng theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

Với trụ sở được giao, điều chuyển ngoài trường hợp sáp nhập, hợp nhất, nếu diện tích vượt tiêu chuẩn nhưng không quá 300 m², đơn vị tiếp nhận được tiếp tục sử dụng và không tính phần diện tích vượt vào tiêu chuẩn, định mức. Nếu vượt quá 300 m², việc xử lý thực hiện theo cơ chế công khai, điều chuyển cho đơn vị có nhu cầu.

Nghị định cũng quy định tiêu chuẩn, định mức trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp được xác định theo chu kỳ 5 năm, với việc rà soát thực hiện một lần trong mỗi chu kỳ.

Kỳ rà soát đầu tiên được thực hiện trong quý I/2027, lấy số liệu tại ngày 1/1/2027. Các kỳ tiếp theo cũng được rà soát trong quý I của năm đầu chu kỳ.

Diện tích được ổn định trong chu kỳ gồm diện tích theo tiêu chuẩn, định mức và phần diện tích vượt tiêu chuẩn đã được cấp có thẩm quyền cho phép tiếp tục sử dụng. Phần diện tích vượt không được tính vào tiêu chuẩn, định mức của đơn vị.

Tuy nhiên, việc ổn định 5 năm không áp dụng khi có thay đổi về tổ chức bộ máy, đơn vị hành chính; thay đổi chức năng, nhiệm vụ; phát sinh yêu cầu đặc thù về chuyển đổi số, quốc phòng, an ninh, bảo mật, an toàn thông tin hoặc có đơn vị khác có nhu cầu tiếp nhận phần diện tích vượt tiêu chuẩn.